1.1 本届理事会 - 西安交大多伦多校友会

西交多伦多校友会第五届校友会理事会

西安交通大学多伦多校友会理事会（以下简称校友会和理事会）的所有成员都是地位平等的义工，大家对校友会的工作拥有相同的义务、责任、和权力。

为了更有效地开展校友会的工作，理事会决定所有理事都应该在校友会需要的时候，积极参与所有校友会活动，尤其是大型活动。但是，为了做到更有效、更有持续性地做好每一方面的工作，理事会成员平时又要有具体分工，让不同的理事平时负责不同方面工作的日常运行。但是，分工是有弹性的，要强调大家全面参与、互帮互助。

职务	人名	责任
会长	王军液压80	整体负责校友会工作，负责人员调配，校友会的发展方向，检查校友会各项工作落实情况，对外代表本会与母校、兄弟学校、和其它社会组织联系。
秘书长	崔腾浩金相85	协助会长整体负责校友会开展日常工作, 侧重宣传部和秘书处；负责校友会日常内部管理和处理理事会交办的校友会日常事务。负责校友会网站的运行和维护，维护校友会微信群及微信公众号。在会长缺席时，经过会长授权，暂时代理会长完成部分职责。
副会长	安文生医学85	主要负责生活部、文艺部的工作；负责所管辖范围内大型活动的组织和协助督导所辖各部长的工作；并协助会长负责校友会所需的其它方面的工作；在会长缺席时经过会长授权，暂时代理会长完成部分职责。
副会长	沈天庆风机89	主要负责科教部、体育部以及大型活动的统筹准备工作；负责所管辖范围内大型活动的组织和协助督导所辖各部长的工作；协助会长负责校友会所需的其它方面的工作，协助维护校友会网站和校友会微信公众号；在会长缺席时经过会长授权，暂时代理会长完成部分职责。
副会长	陈刚工民建85	主要负责发展部 (包括政府基金的申请及民间资助的募集）和校友企业部，以及对外联谊事宜（包括募集校友会的发展基金），协助维护校友会微信公众号，负责所管辖范围内大型活动的组织和协助督导所辖各部长的工作；并协助会长负责校友会所需的其它方面的工作；在会长缺席时经过会长授权，暂时代理会长完成部分职责。
财务总监	张梅自控86	接收赞助款，报名费，政府拨款等，执行理事会通过的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。
副秘书长	李唯奇医电94	协助会长和秘书长负责校友会的日常工作，侧重于组织秘书处进行校友会的日常内务管理。具体负责协助会长和秘书长起草理事会文件、校友会全年或任期内工作计划、起草理事会通知、起草理事会工作安排、安排理事会会议、负责理事会会议记录、起草各种活动通知、负责各种活动报名、各部的工作计划、财务预算的初步审核等。协助秘书长负责安排校友会大群管理值班、分管财物(如音响、横幅、演出服装等)。在秘书长缺席时经过会长或者秘书长授权，暂时代理秘书长完成部分职责。
交大艺术团团长	梁园管院96	负责校友会文艺节目的策划与组织、组织团队代表校友会参加多伦多高校社区文艺活动、和母校号召的文艺类活动的策划、训练和出演参与。
发展部长	林伙财政91	负责向三级政府申请对校友会各项活动（尤其是对思源杯多伦多高校羽毛球赛）的资助和通过各种途径筹集校友会活动所需的资金。
体育部长	武传忠力学86	负责校友会内部和校友会代表队参加校友会社区体育类活动的报名、策划、训练、组织。
宣传部长	窦佩玲外语87	负责校友会宣传文案的策划与撰写。
生活部长	薛慧军 82涡轮	负责生活类的活动的大型活动组和小型活动组。1.大型活动组：一年一度的校友会烧烤聚会、校友会新春聚会，或者大型活动的策划、举办。2.小型活动组：零散的，常规的，小型的活动：比如游轮、野营、郊游、hiking。
校友企业联谊发展部长	燕宇飞医学01	负责支持校友会内部校友企业的联谊和发展。
科教部长	夏阳金相92	负责科技教育讲座、科技交流、科技合作、科技服务、科技成果转化、科技创业等活动的策划、举办。
财务工作组	王军液压 80	负责制定、审批和完善有关的财务制度。成员：崔腾浩、张梅、张晓果。
民间资助募集组	梁园管院96	负责通过各种途径筹集校友会活动所需的资金（包括筹集思源杯多伦多高校羽毛球赛的赞助）。
文艺组	安文生医学85	负责校友会合唱团、舞蹈团的活动。副组长：陈刚；成员：薛慧军、李唯奇、侯茜、姜雪杰；舞蹈梁园
旅游及休闲生活组	常征物理85 夏阳金相92	负责安排校友们旅游等方面的事宜。