西交大多伦多校友会  第三届校友会理事会

西安交通大学多伦多校友会理事会(以下简称校友会和理事会)的所有成员都是地位平等的义工,大家对校友会的工作拥有相同的义务、责任、和权力。

为了更有效地开展校友会的工作,理事会决定所有理事都应该在校友会需要的时候,积极参与所有校友会活动,尤其是大型活动。但是,为了做到更有效、更有持续性地做好每一方面的工作,理事会成员平时又要有具体分工,让不同的理事平时负责不同方面工作的日常运行。但是,分工是有弹性的,要强调大家全面参与、互帮互助。

职务 人名 责任
会长 程斌 自控78 整体负责校友会工作,负责人员调配,校友会的发展方向,检查校友会各项工作落实情况,对外代表本会与母校、兄弟学校、和其它社会组织联系。
秘书长 张敏 机制85 协助会长整体负责校友会开展日常工作, 侧重发展部、宣传部、和秘书处;负责校友会日常内部管理和处理理事会交办的校友会日常事务。在会长缺席时,经过会长授权,暂时代理会长完成部分职责。
副会长 王军 液压80 主要负责科教部、企业部、和体育部的工作;负责所管辖范围内大型活动的组织和协助督导所辖各部长的工作;并协助会长负责校友会所需的其它方面的工作;在会长缺席时经过会长授权,暂时代理会长完成部分职责。
副会长 安文生 医学85 主要负责生活部、文艺部的工作;负责所管辖范围内大型活动的组织和协助督导所辖各部长的工作;并协助会长负责校友会所需的其它方面的工作;在会长缺席时经过会长授权,暂时代理会长完成部分职责。
财务总监 贾晓萍 焊接86 接收赞助款,报名费,政府拨款等,执行理事会通过的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。
副秘书长(宣传) 沈天庆 风机89 协助秘书长、会长负责校友会的日常工作和活动组织;侧重于组织管理宣传部,负责校友会的文宣文章撰写和活动组织(协助秘书长分管宣传报道撰稿、分管校友会网站、分管校友会微信公众号、协助会长进行媒体联系等等)。在秘书长缺席时经过会长或者秘书长授权,暂时代理秘书长完成部分职责。下辖校友会网站小组和校友会微信公众号小组。
网站管理更新小组 吴庸 发电85 负责校友会网站的技术工作,网页设计,和网页上传,管理,更新。网站服务器管理:吴庸 发电85。目前报名版主:孟宪忠电气79,夏阳 金相92, 郅刚 机械学院,崔滕浩  金相85,何延东 信控85
校友会微信公众号更新小组   目前报名成员:窦佩玲 外语87,徐瑞 风机81,杨海军
副秘书长 林伙 财院91 协助秘书长、会长负责校友会的日常工作;侧重于组织秘书处进行校友会的日常内务管理。具体负责协助会长和秘书长起草理事会文件、校友会全年或任期内工作计划、 起草理事会通知、起草理事会工作安排、安排理事会会议、负责理事会会议记录、起草各种活动通知、负责各种活动报名、各部的工作计划、财务预算的初步审核等。 负责安排校友会大群管理值班,负责协助秘书长分管财物(如音响、横幅、演出服装等)。在秘书长缺席时经过会长或者秘书长授权,暂时代理秘书长完成部分职责。
秘书处处长 林伙 财院91 目前报名成员:王颖含 绝缘88,贺抒洲 微电子09, 徐瑞 风机81, 夏阳 金相92
发展部长 文保平 机制81 负责向三级政府申请对校友会各项活动(尤其是对思源杯多伦多高校羽毛球赛)的资助和通过各种途径筹集校友会活动所需的资金。下辖政府基金申请小组和民间资助募集小组。
政府基金申请组长 文保平 机制81 负责向三级政府申请对校友会各项活动(尤其是对思源杯多伦多高校羽毛球赛)的资助。目前报名组员:王晓群 软件 81,刘琳娜 药学86,徐瑞 风机81帮助, 郅刚
民间资助募集组长 刘琳娜 药学86 负责通过各种途径筹集校友会活动所需的资金(包括筹集思源杯多伦多高校羽毛球赛的赞助)。目前报名组员:安文生,程斌
生活部长 舒文莉 发电86 负责生活类的活动的大型活动组和小型活动组。1.大型活动组: 一年一度的校友会烧烤聚会、校友会新春聚会,或者大型活动的策划、举办。
2..小型活动组:零散的,常规的,小型的活动:比如游轮、野营、郊游、hiking。
大型活动组长 窦佩玲 外语87 一年一度的校友会烧烤聚会、校友会新春聚会,或者大型活动的策划、举办。目前报名组员:徐瑞 风机81义工,郅刚义工,王传伟 自控85, 蔡继红 锅炉86,
小型活动组长 夏阳 金相92 .零散的,常规的,小型的活动:比如游轮、野营、郊游、hiking。目前报名组员:蔡继红 锅炉86,王传伟 自控85, 窦佩玲 外语87
宣传部长 窦佩玲 外语87 负责校友会的文件撰写、校友会微信公众号、校友会网站。目前报名成员:徐瑞 风机81,刘琳娜 药学86,安文生,崔滕浩  金相85,于海燕 统计81
文艺部长 梁园 管院96 负责校友会内部、校友们代表我们校友会参加多伦多校友会社区、和母校号召的文艺类活动的策划、训练、举办;
体育部长 于海燕 统计81 负责校友会内部和校友会代表队参加校友会社区体育类活动的报名、策划、训练、组织。目前报名成员:吴庸 发电85,何延东 信控85 协助排球队,张浩 医电81 协助乒乓球球队,武传忠 力学86 协助羽毛球队,蔡继红 锅炉86,崔滕浩 金相85,贺抒洲 微电子09
科教部长 孟宪忠电气79, 负责科技教育讲座、科技交流、科技合作、科技服务、科技成果转化、科技创业等活动的策划、举办。目前报名成员:刘琳娜 药学86办讲座筹资,郅刚
文保平 机制81(科技成果转化、科技创业),何延东 信控85,程斌
校友企业部长 刘琳娜 药学86 负责支持校友会内部校友企业的创立和发展。目前报名成员:蒋宗传 压缩制冷78,郅刚,吴庸 发电85,程斌
高校羽毛球赛组委会主席 程斌 自控78 需要负责后勤,制定比赛规则,比赛日程安排,比赛场地安排,裁判培训,裁判管理,义工管理,场地布置,筹款,次序册印刷,报名登记,宣传等等方面的义工。目前报名成员:张敏,王军,王传伟 自控85,贾晓萍,于海燕 统计81,王子川,安文生,蔡继红 锅炉86,贺抒洲 微电子09