西交多伦多校友会 第一届校友会理事会
西安交通大学多伦多校友会理事会(以下简称校友会和理事会)的所有成员都是地位平等的义工,大家对校友会的工作拥有相同的义务、责任、和权力。
考虑到理事会成员人数很少,为了更有效地开展校友会的工作,理事会决定所有理事都应该在校友会需要的时候,积极参与所有校友会活动,尤其是大型活动。但是,为了做到更有效、更有持续性地做好每一方面的工作,理事会成员平时又要有具体分工,让不同的理事平时负责不同方面工作的日常运行。但是,分工是有弹性的,要强调大家全面参与、互帮互助。
经过理事会成员对于校友会当前工作需要和组织架构进行了比较全面的讨论,决定校友会目前设立一位会长、两位副会长、一位秘书长、两位副秘书长、和四个工作小组。
根据选举工作细则,通过自我推荐、理事推荐的方式,结合理事们的兴趣特长和可预见的可用于校友会工作的时间等因素。第二届理事会目前的分工为:
程斌 男 自控78,会长—整体负责校友会工作,负责人员调配,重大决策,并侧重于和母校、兄弟学校、和其它社会组织联系。
张敏 女 机制8501,副会长—主要负责文艺和体育工作组的工作,负责所管辖范围内大型活动的组织和协助负责某一方面工作的组长的工作,并协助会长负责校友会其它方面的工作,在会长缺席时经过会长授权,暂时代理会长完成部分职责。
王军 男 液压80,副会长—主要负责生活和科技工作组的工作,负责所管辖范围内大型活动的组织和协助负责某一方面工作的组长的工作,并协助会长负责校友会其它方面的工作,在会长缺席时经过会长授权,暂时代理会长完成部分职责。
赵影 男 财院90,秘书长—协助会长整体负责校友会的日常工作,侧重于校友会的文件撰写、校友会微信公众号、校友会网站、日常内部管理、和活动组织。在会长缺席时经过会长授权,代理会长职责。
王颖含 男 绝缘88 医电硕94,副秘书长—协助秘书长、会长负责校友会的日常工作,侧重于校友会的文件撰写、日常内部管理和活动组织(建议具体侧重协助秘书长分管撰稿、宣传报道、媒体联系、分管校友会网站、校友会微信公众号等等)。在秘书长缺席时经过会长或者秘书长授权,暂时代理秘书长完成部分职责。
林 伙 男 财政91,副秘书长—协助秘书长、会长负责校友会的日常工作,侧重于校友会的文件撰写、日常内部管理和活动组织(建议具体侧重协助秘书长分管财产(如音响、会旗、演出服装等)、和各种活动(校友会全年或任期内工作计划、网上报名、各部或组的工作计划、财务预算的初步审核等))。在秘书长缺席时经过会长或者秘书长授权,暂时代理秘书长完成部分职责。
文保平 男 机制8103,科技组长—集中负责科技交流、科技合作、科技服务、科技成果转化、科技创业、和科技讲座等等的策划、举办。
舒文莉 女 发电8602,生活组长—集中负责生活类的活动,比如一年一度的烧烤聚会、年终茶话会,等等的策划、举办。
于海燕 女 统计81,体育组长—集中负责体育类活动的策划、训练、举办。
王传伟 男 自控851,文艺组长—集中负责文艺类活动的策划、训练、举办。
安文生 男 医学85,文艺组副组长—集中负责文艺类,侧重于唱歌和语言类节目,活动的策划、训练、举办。
梁园 女 管院96,交大艺术团团长—集中负责文艺类,侧重舞蹈类节目,活动的策划、训练、举办。
张敏 女 机制8501,财务总监(兼)
梁园 女 管院96,财务总监(兼)
希望理事会成员们,特别是目前为止没有自荐的成员,和目前没有太多时间的成员,随时根据自己的具体情况,积极报名参加自己喜欢的或者需要入手的一个或者多个部门。也欢迎大家提出建议成立新的部门或者开展对校友们有意义的工作。也希望更多的校友们在校友会里发挥更大的作用。
如果大家对以上内容没有意见,我们准备明天就在大群里公布理事会组织架构。希望今天理事会成员们对上面的工作安排提出最后意见