西交多伦多校友会  第四届校友会理事会

西安交通大学多伦多校友会理事会(以下简称校友会和理事会)的所有成员都是地位平等的义工,大家对校友会的工作拥有相同的义务、责任、和权力。

为了更有效地开展校友会的工作,理事会决定所有理事都应该在校友会需要的时候,积极参与所有校友会活动,尤其是大型活动。但是,为了做到更有效、更有持续性地做好每一方面的工作,理事会成员平时又要有具体分工,让不同的理事平时负责不同方面工作的日常运行。但是,分工是有弹性的,要强调大家全面参与、互帮互助。

职务 人名 责任
会长 王军 液压80 整体负责校友会工作,负责人员调配,校友会的发展方向,检查校友会各项工作落实情况,对外代表本会与母校、兄弟学校、和其它社会组织联系。
秘书长 崔腾浩 金相85 协助会长整体负责校友会开展日常工作, 侧重发展部和秘书处;负责校友会日常内部管理和处理理事会交办的校友会日常事务。负责校友会网站的运行和维护,协助维护校友会微信公众号。在会长缺席时,经过会长授权,暂时代理会长完成部分职责。
副会长 安文生 医学85 主要负责生活部、文艺部的工作;负责所管辖范围内大型活动的组织和协助督导所辖各部长的工作;并协助会长负责校友会所需的其它方面的工作;在会长缺席时经过会长授权,暂时代理会长完成部分职责。
副会长 沈天庆 风机89 主要负责科教部、企业部和体育部的工作;负责所管辖范围内大型活动的组织和协助督导所辖各部长的工作;并协助会长负责校友会所需的其它方面的工作,协助维护校友会网站和校友会微信公众号;在会长缺席时经过会长授权,暂时代理会长完成部分职责。
副会长 陈刚 工民建85 主要负责宣传部,发展部 (包括政府基金的申请及民间资助的募集)和校友企业部,负责校友会微信公众号,负责所管辖范围内大型活动的组织和协助督导所辖各部长的工作;并协助会长负责校友会所需的其它方面的工作;在会长缺席时经过会长授权,暂时代理会长完成部分职责。
财务总监 张梅 自控86 接收赞助款,报名费,政府拨款等,执行理事会通过的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。
副秘书长 李唯奇 医电94 协助会长和秘书长负责校友会的日常工作,侧重于组织秘书处进行校友会的日常内务管理。具体负责协助会长和秘书长起草理事会文件、校友会全年或任期内工作计划、 起草理事会通知、起草理事会工作安排、安排理事会会议、负责理事会会议记录、起草各种活动通知、负责各种活动报名、各部的工作计划、财务预算的初步审核等。协助秘书长负责安排校友会大群管理值班、分管财物(如音响、横幅、演出服装等)。在秘书长缺席时经过会长或者秘书长授权,暂时代理秘书长完成部分职责。
交大艺术团团长 梁园 管院96 负责校友会文艺节目的策划与组织、组织团队代表校友会参加多伦多高校社区文艺活动、和母校号召的文艺类活动的策划、训练和出演参与。
发展部长 林伙 财政91 负责向三级政府申请对校友会各项活动(尤其是对思源杯多伦多高校羽毛球赛)的资助和通过各种途径筹集校友会活动所需的资金。下辖政府基金申请小组和民间资助募集小组。
政府基金申请组长 王晓群 81软件 负责向三级政府申请对校友会各项活动(尤其是对思源杯多伦多高校羽毛球赛)的资助。
民间资助募集组长 梁园 管院96 负责通过各种途径筹集校友会活动所需的资金(包括筹集思源杯多伦多高校羽毛球赛的赞助)。
生活部长 薛慧军 82涡轮 负责生活类的活动的大型活动组和小型活动组。1.大型活动组: 一年一度的校友会烧烤聚会、校友会新春聚会,或者大型活动的策划、举办。2..小型活动组:零散的,常规的,小型的活动:比如游轮、野营、郊游、hiking。
大型活动组长 侯茜 会计90 一年一度的校友会烧烤聚会、校友会新春聚会,或者大型活动的策划、举办。
小型活动组长 夏阳 金相92 .零散的,常规的,小型的活动:比如游轮、野营、郊游、hiking。
宣传部长 窦佩玲 外语87 负责校友会宣传文案的策划与撰写。
体育部长 武传中 力学86 负责校友会内部和校友会代表队参加校友会社区体育类活动的报名、策划、训练、组织。
科教部长 徐瑞 风机81 负责科技教育讲座、科技交流、科技合作、科技服务、科技成果转化、科技创业等活动的策划、举办。目前报名成员:
校友企业部长 何延东 信控85 负责支持校友会内部校友企业的创立和发展。
法律事务部 王汉奇 科英87 负责校友会发展中法律方面的事务,校友的法律咨询。
高校羽毛球赛组委会主席 程斌 自控78 主持负责每年一度的高校校友羽毛球比赛的筹备规划和落实,制定和完善比赛规则,比赛日程安排,比赛场地安排,裁判培训,裁判管理,义工管理,场地布置,筹款,次序册印刷,报名登记,宣传等等方面的工作。目前组委会成员有:王军,张敏,崔腾浩,沈天庆,安文生,陈刚,马岚,于海燕,武传中,张梅,焦伟,唐磊,燕宇飞